28/11/2020

Świąteczne eventy online

Jesteśmy w szczycie drugiej fali zachorowań na wirusa COVID-19. Mamy kolejne restrykcje i obostrzenia związane z przemieszczaniem, spotykaniem się i organizacją wydarzeń. Przed nami święta i Nowy Rok. Tradycyjnie to okres wzmożonej aktywności także ze strony firm, które organizują spotkania ze swoimi pracownikami i partnerami. Czy świąteczne eventy online zastąpią nam te prawdziwe?

Okres świąt i przełom roku to czas wzmożonych spotkań i tzw. wigilii firmowych. W wielu organizacjach to wręcz jedyna możliwość by raz w roku, w jednym miejscu, mogli spotkać się wszyscy pracownicy. To nie tylko czas podsumowań i prezentacji planów, ale także chwila, by wszyscy pracownicy mogli pobyć ze sobą w nieco luźniejszej atmosferze. Niestety, wszystko wskazuje na to, że po raz kolejny w tym roku trzeba zweryfikować plany.


Świąteczne eventy online w tym roku to być może jedyna szansa na firmowe spotkanie

Tzw. druga fala epidemii trwa w najlepsze, a rząd wprowadza kolejne ograniczenia. Jakiekolwiek imprezy z większą liczbą osób są absolutnie zakazane. Co zrobić, żeby mimo wszystko móc spotkać się – choćby na odległość – z wszystkimi pracownikami? Rozwiązaniem mogą być świąteczne eventy online.

W przypadku małej, kilkuosobowej firmy może wystarczyć zwykła sesja na Zoomie. Jednak w przypadku nieco bardziej ambitnego spotkania i większej liczby pracowników takie rozwiązanie absolutnie się nie sprawdzi. Co zatem można zrobić?

Specjalną, świąteczną propozycję dla biznesu przygotowała firma Top Rental. Jest to jedna z pierwszych w Polsce wypożyczalni profesjonalnego sprzętu IT i AV, a zarazem firma specjalizująca się w kompleksowej organizacji technicznej eventów online i wydarzeń.


Top Rental proponuje organizację świątecznych eventów online w kilku wariantach:

  • nagrania i transmisji online z profesjonalnego studia w Willi Foksal w Warszawie,
  • nagrania i transmisji z zastosowaniem studia mobilnego w siedzibie firmy organizującej event online,
  • stworzenia cyfrowego, w pełni customizowanego studia online.

Pierwszy wariant to niejako event hybrydowy. W jednym z pomieszczeń warszawskiej Willi Foksal, w świątecznej aranżacji i wyposażonej w pełne zaplecze techniczne, prowadzone jest nagranie. Jest ono transmitowane na żywo do pracowników, którzy w tym czasie przebywają w dowolnym miejscu, albo nagrywane i transmitowane w późniejszym czasie. Takie nagranie wymaga obecności w studiu tylko kilku osób, a całość odbywa się z zachowaniem najwyższych standardów epidemiologicznych.

Świąteczne eventy online
Eventy online – przykład studia świątecznego

Świąteczne eventy online
Przykład studia świątecznego – eventy online

Świąteczne eventy online
Przykład studia świątecznego – eventy online

Alternatywą dla wyżej opisanej opcji jest nagranie zrealizowane w siedzibie firmy klienta z wykorzystaniem mobilnego studia Top Rental (profesjonalne kamery i oświetlenie, green screen, profesjonalny sprzęt i software oraz kompleksowa obsługa techniczna całości wydarzenia).

Innym wariantem jest realizacja transmisji ze studia Top Rental (lub studia mobilnego) z wykorzystaniem cyfrowej customizacji. Jak to wygląda w praktyce? Z wykorzystaniem green screenu, wcześniej przygotowanej wizualizacji i projektu graficznego dostosowanego do potrzeb firmy, nakłada się obydwa obrazy na siebie, dzięki czemu oglądający transmisję i przekaz są przekonani, że prowadzący przebywa np. w górskiej chacie.

Świąteczne eventy online
Świąteczne eventy online

Wydarzenie online – warto pamiętać

Warto pamiętać, że właściwie przeprowadzone wydarzenie online powinno mieć starannie przygotowany scenariusz, który pozwoli uniknąć niebezpiecznej improwizacji. Profesjonalny sprzęt (kamery, oświetlenie i nagłośnienie, oprogramowanie i nadzór wykwalifikowanych techników) oraz wysokiej jakości streaming to absolutna podstawa. Ale warto też zadbać o „dodatki”: specjalny landing page dla pracowników i opcje logowania (unikniemy w ten sposób nieporządanych i przypadkowych gości), statystyki i pomiar aktywności.

Niezwykle ważne jest zapewnienie obustronnej komunikacji, tak aby pracownicy nie byli tylko biernymi widzami, ale także czynnymi uczestnikami spotkania. W przypadku większych organizacji warto pomyśleć o organizacji wirtualnych pokoi i swobodnego „przechodzenia” między nimi uczestników wydarzenia. Wszelkiego rodzaju pytania, quizy i elementy zwiększające i poprawiające interakcji, a także zapewniające rozrywkę w trakcie eventów online to również już fundament.


Chwilowa konieczność czy nowy trend na dłużej?

Wszyscy przedstawiciele branży MICE zgodnie twierdzą, że konferencje i wydarzenia w prawdziwej przestrzeni wrócą tak szybko, jak uporamy się z epidemią. Czy to za sprawą szczepionek, które są już bardzo zaawansowane, czy za sprawą skutecznych lekarstw. Nic bowiem nie zastąpi prawdziwego kontaktu face to face.

Jednak eventy online zapewne już z nami zostaną i wejdą na stałe do firmowego krajobrazu. Czy to ze względu na wygodę, czy to koszty organizacji, które dla przedsiębiorstw są znacznie mniejsze niż organizacja tradycyjnej np. konferencji. Warto więc umiejętnie korzystać i z jednego, i z drugiego rozwiązania.

Materiał powstał przy współpracy z firmą Top Rental, która zajmuje się kompleksową organizacją techniczną eventów oraz organizacją i realizacją eventów online.

www.toprental.plwww.zrealizujonline.pl




Udostępnij ten artykuł...

Rosyjskie filmy w CDA Premium warte polecenia

CDA Premium przygotowało zestawienie czerwcowych nowości filmowych, których wspólnym mianownikiem jest kraj produkcji: Rosja. Trzeba przyznać, że rosyjska kinematografia to nie tylko stare klasyki, ale też prężnie działający współcześnie przemysł filmowy, z którego chętnie korzystają platformy VOD na całym świecie. Na co zwrócić uwagę w propozycji CDA Premium? Udostępnij ten artykuł…

Udostępnij ten artykuł...

Wirtualna rzeczywistość wciąż czeka na swój wielki przełom

Choć coraz częściej wykorzystywana w domach oraz przedsiębiorstwach, wirtualna rzeczywistość nadal pozostaje na uboczu. Ostatnie miesiące pokazały jednak, że nowe technologie to przyszłość wielu branż, a VR może być jednym z ciekawszych rozwiązań. Najlepsze zestawy oparte o headsety i rękawiczki pozwalają na pełną interakcję z trójwymiarowym otoczeniem, a to można wykorzystać na niezliczoną ilość sposobów. […]

Udostępnij ten artykuł...

SIM swapping – zagrożenie dla konta bankowego

SIM swapping, czyli przejęcie karty SIM i oszustwa z tym związane, to przestępstwa, o których często słyszymy, lecz uważamy, że nas nie dotyczą. – To realne i zyskujące na sile zagrożenie. Każdy, kto udostępnia dane w mediach społecznościowych, może być narażony na takie ataki. – przestrzegają eksperci ds. cyberbezpieczeństwa ESET. SIM swapping – jakie mogą […]

Udostępnij ten artykuł...